Reachem är branschpartner till Rendevu och bidrar med praktisk expertis.
Rendevu - ett svenskutvecklat deltagarhanteringssystem för möten, konferenser och event
Rendevu samlar hela deltagarresan på ett ställe. Från inbjudan och anmälan till deltagarkommunikation, betalning och uppföljning.
Enkelt för deltagaren. Effektivt för arrangören. Med tydlig kontroll över var informationen finns.
Byggt för en ny verklighet
Kraven på informationssäkerhet har förändrats. När alltmer information hanteras digitalt blir frågan om var data lagras och hur den skyddas allt viktigare.
Myndigheter, kommuner och andra samhällsviktiga verksamheter hanterar stora mängder information samtidigt som kraven på dataskydd, cybersäkerhet, riskhantering och kontroll över leverantörskedjan har ökat.
Det är en viktig anledning till att vi utvecklat Rendevu.
Med GDPR, NIS2 och ökade krav på cybersäkerhet som en naturlig del av dagens digitala landskap behövs system där informationssäkerheten inte är ett tillägg utan en del av själva grunden.
GDPR från början – inte i efterhand
Ett deltagarhanteringssystem hanterar personuppgifter. Därför måste integritet och dataskydd vara en självklar del av lösningen.
Rendevu är byggt med principen att inte samla in mer information än vad som behövs. I sin enklaste form kan en registrering begränsas till exempelvis namn och e-postadress, medan arrangören själv styr vilken ytterligare information som behöver efterfrågas.
För dig som arrangör ger det bättre förutsättningar att arbeta strukturerat med GDPR under hela deltagarresan, från första inbjudan till att ett avslutat event ska arkiveras eller rensas.
Rendevu är svenskutvecklat och använder den europeiska molnleverantören Scaleway för teknisk infrastruktur och datalagring. Du som arrangör säkerställer därför att datan lagras inom EU/ESS genom att använda Rendevu.
Scaleway är ett europeiskt bolag certifierat enligt ISO/IEC 27001:2022 som verkar 100 procent under europeisk jurisdiktion. För Rendevu innebär detta att verksamheten är skyddad från extraterritoriell lagstiftning såsom US CLOUD Act. Särskilt relevant för organisationer som ställer höga krav på digital suveränitet, kontroll över sin information och val av underleverantörer.
Ett system för hela deltagarresan
Inbjudningar och registrering
Skapa anmälningssidor anpassade efter er grafiska profil eller särskilt framtagen specifik profil för det unika eventet och samla deltagarinformation på ett strukturerat sätt.
Deltagarhantering
Få kontroll över anmälda, avanmälningar, deltagaruppgifter och olika deltagarkategorier, sätt begränsningar på specifika seminarium och hantera deltagarnas val och behov.
Kommunikation
Kommunicera relevant information med deltagarna inför och under eventet.
Betalningar
Hantera event med deltagaravgifter genom integration med Swedbank Pay.
Säkra betalningar med Swedbank Pay
När ett event kräver deltagaravgifter eller andra betalningar är Rendevu redan integrerat med Swedbank Pay.
Genom att använda en etablerad svensk betalpartner separeras betalningshanteringen från Rendevus övriga deltagardata och arrangören får en professionell lösning för att hantera betalningar i anslutning till registreringen.
Det gör det enkelt för deltagaren och minskar behovet för arrangören att själv hantera känslig betalningsinformation.