Sedan 2022 har vi tillsammans med SAPSA genomfört deras årliga användarkonferens – ett återkommande möte för branschens ledande aktörer. När SAPSA återigen bjöd in till konferens tog vi på nytt ansvar för att skapa en inspirerande mötesplats där innehåll, nätverkande och utställare kunde mötas. I år stod en ny lokal på agendan – Grand Hôtel i Stockholm – för att möta det växande behovet av utrymme och funktionalitet.

Med över 600 deltagare och 30 utställare behövdes en plats som inte bara kunde rymma evenemanget utan också ge en professionell och inspirerande inramning. Dessutom krävdes en logistik som möjliggjorde parallella föreläsningar och smidig rörelse mellan utställningar och möten.

Vi valde Grand Hôtel och dess anrika Vinterträdgård som hjärtpunkten för konferensen. Här byggde vi upp en dynamisk utställaryta där deltagarna kunde utforska nyheter och lösningar från branschens ledande företag.

Evenemanget sträckte sig över två dagar och erbjöd:

• 80 föreläsningar fördelade på sex olika lokaler, vilket möjliggjorde en varierad agenda anpassad för olika intressen och kompetensområden.

• Fika och lunch serverades i Vinterträdgården, vilket skapade naturliga mötesplatser och stärkte nätverksmöjligheterna.

• Ett avslappnat mingel med mingeltallrik efter dag ett, där deltagarna kunde knyta kontakter i en mer informell miljö.

SAPSA användarkonferens blev en fullträff! Den nya lokalen erbjöd inte bara den kapacitet som behövdes utan också en exklusiv och inspirerande atmosfär. Kombinationen av engagerande kundpresentationer, intressanta föreläsningar och givande nätverksmöjligheter gjorde konferensen till en höjdpunkt för både deltagare och utställare.