Reachem | Kongresservice/PCO
349
page-template-default,page,page-id-349,page-child,parent-pageid-249,ajax_fade,page_not_loaded,,qode-title-hidden,footer_responsive_adv,qode-content-sidebar-responsive,qode-theme-ver-10.0,wpb-js-composer js-comp-ver-5.0.1,vc_responsive

Kongresservice/PCO

Reachem kan erbjuda ett erfaret och professionellt team för konferensorganisering. Vi tillhandahåller PCO-tjänster för medicinska, vetenskapliga, tekniska, ekonomiska och offentliga konferenser och kongresser. Våra anställda hanterar över 800 evenemang, konferenser, kongresser och möten varje år. Heltäckande service. Vi tar hand om alla aspekter – från planering, bokningsservice, hotell, logistik, deltagar- och abstractadministration, sponsor- och utställarservice till ”personal på plats”. Vi samarbetar gärna också med andra byråer som ni vill anlita och tillhandahåller våra tjänster och vår expertis som ett komplement till deras.

Reachem kan erbjuda certifierat hållbara evenemang och gröna möten och är en certifierad partner till Respect Climate. Reachem etablerades 2008 och är en av Sveriges snabbast växande kongress- och konferensorganisatörer.

Vår Kongresservice består av ett team av specialiserade projektledare inom kongresser och stora möten med gedigen erfarenhet av planering, projektledning och genomförande av såväl nationella som internationella kongresser. Vårt mål är att hjälpa dig att anordna den bästa och mest kostnadseffektiva kongressen du kan tänka dig.

    Våra Kongress Service tjänster är:

  • Projektrådgivning
  • Planering
  • Samordning och koordinering av alla ingående delar i kongressen
  • Hotellbokningsservice
  • Resebokning, gruppresor
  • Deltagaradministration inkl. web och registreringsverktyg
  • Betalmodul, kort, faktura, banktransfer
  • Abstractadministration
  • Sociala arrangemang
  • Utställarservice
  • Sponsorhantering
  • Ekonomihantering
  • Produktion av kongressmaterial
  • Genomförande
  • Personal på plats
  • Utvärdering

För varje kongress utser Reachem AB ett projektteam och en huvudansvarig projektledare som blir er kontaktperson. Projektledaren fungerar som rådgivare och initiativtagare under hela processen och ansvarar för tidsplan, ekonomi och upprättande av budget, koordinering, marknadsföring, förhandling med underleverantörer och utställare/sponsorer.
Övriga projektledare i projektteamet har främst ansvar för deltagarhantering, abstracthantering, hotellbokningsservicen, gruppresor samt administration.